Mitarbeiter/in Verrechnungs-Team / Finance

Präge unseren Spirit mit.

Mediaschneider

Mediaschneider ist die führende unabhängige Mediaagentur der Schweiz, die sich durch einen ganzheitlichen Mediamanagement-Ansatz auszeichnet.

Zur Verstärkung unseres Verrechnungs-Teams in Zürich suchen wir per 1. September 2019 eine/n versierte/n Mitarbeiter/in (80-100%) mit Flair für Zahlen.

Deine Aufgaben

  • Rechnungskontrolle und Verarbeitung: Eingangs- und Ausgangsrechnungen erstellen (Tool: Leading Media)
  • Bei Bedarf Anpassungen im Leading Media
  • Beschriftung der Rechnungen und Versand gemäss Kunden-Vorgaben
  • Honorarrechnungen erstellen
  • Regelmässiges Prüfen des Auftrags-/Verrechnungsstandes. Fehlende, überfällige Rechnungen einfordern.
  • Kundenspezifische Manuals erstellen

Sonderaufgaben (können je nach Kunde variieren)

  • Mahnwesen (Anbieterrechnungen)
  • Verrechnungsstand (Anfragen Kunde/n)
  • Verrechnungsstand für finale Abrechnung (Honorar)
  • Spezieller Ablauf für Rechnungen mit Skontoabzug
  • Termingerechte Rechnungsabwicklung per Ende Jahr (rechtzeitiges Aufgleisen mit den Planungs-Teams)
  • Verarbeitung der Rabattgutschriften per Ende Jahr
  • Allgemeine, kundenspezifische Aufgaben (Administration)

Tools (die es zu beherrschen oder zu erlernen gilt)

  • Leading Media
  • Trello
  • Time Harvest
  • Excel/Word/PP
  • DWH (Dashboard)
  • Sage
  • Dropbox etc.

Erwünscht sind selbständiges Arbeiten, Team- und Kommunikationsfähigkeit. Offen für innovative Ideen/Abläufe/Prozesse (keine Angst vor technologischen Neuerungen).

Haben wir dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung an

d.schnyder@mediaschneider.com

Impressionen

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