Deine Aufgaben:
- Empfang von Kunden und Gästen, Entgegennahme von Telefonaten
- Bearbeiten der E-Mails sowie der Post (physisch und elektronisch)
- Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung und HR
- Schnittstelle zur Hausverwaltung und zum Reinigungspersonal “Facility Services”
- Verwaltung Büromaterial und Verbrauchsgüter
- Aufbau und Verwaltung von Arbeitsplätzen, Bewirtschaftung und Inventarisierung der Hardware und Büromaterial
- Verantwortlich für einen kompetenten Auftritt des Empfangsbereichs
- Organisation und Durchführung von internen und externen Kunden- und Firmenanlässen
- Vorbereitung und Nachbereitung der Meetingräume und Pflege der Küche und der Aufenthaltsräume (inkl. Wartung der Kaffeemaschine)
- Zuständig für das Wohlbefinden der Kunden und Mitarbeitenden als Hospitality Experte
Dein Profil:
- Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder im Tourismus / Hotellerie / Gastro
- Du bringst 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung mit
- Du überzeugst mit deinem sicheren und freundlichen Auftreten und zeichnest dich durch hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit aus
- Du lebst die “Gastfreundschaft”
- Du bist es gewohnt, strukturiert zu arbeiten, hast eine sehr gute Selbstorganisation und bringst Freude am selbstständigen Arbeiten und abwechslungsreichen Tätigkeiten mit
- Du sprichst einwandfreies Hoch- und/oder Schweizerdeutsch
- Du kannst dich durchsetzen und schätzt die Zusammenarbeit im Team
Unser Angebot:
- Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit Option auf Stehpult steht dir vor Ort zur Verfügung
- Du profitierst situativ von internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
- 5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit Gleitzeit auszugleichen
- Früchte und Getränke gibt’s gratis
Über Mediaschneider AG
Die Mediaschneider AG ist die führende unabhängige Schweizer Mediaagentur mit Sitz im Herzen von Zürich, welche sich durch einen ganzheitlichen Mediamanagement-Ansatz auszeichnet und dadurch massgeschneiderte Lösungen ohne Einschränkung in multidisziplinären Teams entwickeln kann.